Как известно, абсолютно все, что бы ни происходило в компании, должно фиксироваться приказами. Прием на работу, увольнение, установление нового режима работы или перевод сотрудника из одного отдела в другой, - все значимые события не только закрепляются соответствующими документами, но и подписываются сотрудниками, о которых и идет речь.