Акт о списании товара торг-16

Акт о списании товара торг-16 используется для оформления возможного ухудшения качества товаров, которые не подлежат дальнейшей реализации, или его порче. Документ одобрен постановлением N 132 Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. Обычно составляется три экземпляра(иногда больше), на каждом из которых стоят подписи членов комиссии, выбранной руководителем организации. В некоторых случаях при составлении акта требуется присутствие представителя со стороны санитарного надзора.

Выше упомянутый счетоводный документ свидетельствует о том, что ТМЦ (товарно-материальные ценности), упомянутые в акте, не разрешены к дальнейшей реализации и распространению. Акт создается в трех копиях. Первый экземпляр отсылается в бухгалтерию, являясь документальным основанием для списания ущерба с ответственного лица. Вторая копия остаётся в учреждении, производившем списание , третья – у физического (юридического) лица.

Стандартных форм документов, удостоверяющих списание товара по иным причинам, сейчас не создано. По этой причине владелец часто самостоятельно составляет документ (например, если произошло моральное устаревание продукции). В его основе - бланк, подобный форме ТОРГ-16, в котором нужно заполнить все пробелы. В документе указывается дата его заполнения, а также точное место, где он был заверен. Далее необходимо указать количество членов комиссии их фамилии, инициалы, и должности. Они, в свою очередь, подтверждают непригодность товара. После этого необходимо подробно описать всю списанную продукцию, помечая ее инвентарный номер и цену за один товар. Указывается общая сумма всех товаров и акт заверяется у всех членов комиссии, потом подписывается бухгалтером и предлагается к подписи должностному лицу. Стоит отметить, что при списании ТМЦ по причине, указанным ранее, форму акта использовать необязательно. Единственная формальность - порядковое число товара и дата заполнения документа должны быть обязательно указаны бухгалтером. Документ, который может быть составлен в произвольном варианте, должен иметь инициалы руководителя, бухгалтера, и точное название организации и отдела, из которого предполагается списать товар.