Личное дело работника
Личное дело – группа документов, которые содержат сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Оно создается работником кадровой службы после принятия сотрудника на работу (основание – приказ о приеме на работу).
Как таковых нормативных актов, которые обязывают работодателя вести личные дела, нет (за исключением государственных служащих). Таким образом, документы, входящие в состав личного дела, не регламентированы. По сложившейся традиции организации ведут дела, исходя из государственной системы делопроизводства советского времени.
Документы, входящие в состав личного дела, подразделяют на:
- Оформляемые при поступлении на работу.
- Добавляемы в течение трудовой деятельности.
- Документы о прекращении трудового договора.
К первой группе относятся:
- Резюме, автобиография, анкета,
- Заявление о приеме на работу,
- Характеристика,
- Копии диплома и других документов об образовании,
- Медицинская справка,
- Трудовой договор,
- Выписка из приказа о приеме на работу, выписка из протокола об избрании на должность и итогах конкурса на вакантную должность,
- Личная карточка.
Вторая группа включает в себя:
- Копии выписок из приказов о поощрении, штрафах, снятии дисциплинарных взысканий, переводах и т.п.
- Копии документов, на основании которых поменялись анкетные данные (свидетельство о заключении брака или его расторжении, рождении ребенка и т.п.).
- Аттестационные листы.
- Копии документов о повышении квалификации.
- Объяснительные записки, уведомления, акты и т.д.
Документы, находящиеся в личном деле подшиваются в папку «Дело» в хронологическом порядке в течение его трудовой деятельности. Копии должны быть заверены сотрудником отдела кадров.
При оформлении дела должны соблюдаться требования ГОСТ 17914-72. Обязательно оформляется внутренняя опись документов.
Ознакомление работника с его личным делом должно производиться примерно раз в год.
Файлы для скачивания | Тип | Размер | Скачать |
---|---|---|---|
Пример обложки для личного дела работника | (doc) | 45.5 Кб | |
Бланк обложки личного дела образец | (doc) | 38.7 Кб | |
Бланк внутренней описи документов пример | (doc) | 72.7 Кб |