Приказ о предоставлении отпуска работникам

Как известно, абсолютно все, что бы ни происходило в компании, должно фиксироваться приказами. Прием на работу, увольнение, установление нового режима работы или перевод сотрудника из одного отдела в другой, - все значимые события не только закрепляются соответствующими документами, но и подписываются сотрудниками, о которых и идет речь. Все готовые приказы собираются, подшиваются и хранятся несколько десятилетий, - на страже этого стоит Трудовой Кодекс и трудовая инспекция.

Отпуск, который предоставляется работнику, не исключение. Если один из сотрудников отправляется на ежегодный оплачиваемый (или неоплачиваемый - неважно) отдых, то это непременно должно оформляться соответствующим приказом. Именно он является главным доказательством работодателя, что работник действительно «отгулял» свой отпуск.

Порядок оформления приказа

Основанием для приказа служит написанное от руки заявление работника, с просьбой предоставить ему отпуск. Это заявление передается работодателю. Именно он оформляет проект приказа, на основании прошения работника и соответствующей статьи Трудового Кодекса. Она может быть различной и зависит от того, какой именно отпуск предоставляется работнику: оплачиваемый или нет.

Приказ подписывают обе стороны: и руководитель организации (или иное лицо, уполномоченное на подписание приказов), и счастливый работник, отправляющийся отдыхать.

Приказ об отпуске готовится чаще всего лишь в одном экземпляре, и он, как известно, остается у работодателя.

Форма приказа (№Т-6) утверждена на федеральном уровне, постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 №1

Какие графы заполнять в приказе:

В любом приказе должны ОБЯЗАТЕЛЬНО быть заполнены следующие пункты:

1) Название организации;

2) Дата и номер приказа (ставится исходя из даты подписания приказа и внутренней нумерации приказов);

3) ФИО работника, его должность;

4) Период его работы (заполняется, исходя из даты его приема на работу и даты подписания приказа. Необходимо для того, чтобы высчитать, на какую часть оплачиваемого отпуска работник уже имеет право);

5) Обязательн одолжны быть подписи и расшифровки руководителя компании и самого работника.

Остальные графы заполняются в каждом конкретном случае или могут быть оставлены пустыми (например, табельный номер).