Журнал учета и регистрации полученных счетов-фактур

Журнал учета и регистрации полученных счетов-фактур необходим налогоплательщику для учета и хранения полученных от продавца счетов-фактур. Регистрация ведется по мере поступления документов, а не по мере принятия НДС к учету.

Журнал нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью. Хранится в архиве организации пять лет. Если приобретался импортный товар. То в журнале также хранятся таможенные декларации и платежные документы, заверенные соответствующим образом.

Если выписанные продавцом документы, попадают к  покупателю в другом отчетном периоде, то необходимо подтвердить дату получения, например, подписью курьера или штемпелем на почтовом конверте.

Утвержденной формы журнала не существует, поэтому организация сама выбирает оптимальный вариант учета и регистрации. Это происходит следующим образом:

1. Полученному документу присваивается порядковый номер, согласно журналу.
2. Делается запись данных счета-фактуры.
3. Бланки полученных счетов подшиваются в журнал.

В момент возникновения права на принятие НДС к вычету, в книгу покупок переносятся показатели данных счета-фактуры.