Порядок и правила оформления счетов-фактур

Счет-фактура представляет собой документ, необходимый для учета НДС (принятие к вычету, либо к возмещению).

Если он оформлен с нарушением налогового кодекса, то не можетт служить основанием для возмещения или принятия к вычету НДС. Поэтому необходимо очень внимательно заполнять бланк, чтобы не подводить заказчиков.

В НК РФ приведены обязательные реквизиты: п.5, 6 ст. 169, а форма утверждена постановлением №194.

Подписывать его могут не только руководитель и главный бухгалтер, но и уполномоченные специальным приказом лица. В таких случаях указываются фамилия и инициалы лица, подписывающего бланк. При этом допускается, если в бланке прописаны ФИО руководителя и главного бухгалтера.

Счет-фактура не может быть подписана факсимильной печатью, подпись должна быть оригинальной. Печать не является обязательным реквизитом, но, заверенный печатью бланк вызывает больше доверия.

При составлении счета индивидуальным предпринимателем, обязательно указывается номер свидетельства о государственной регистрации.

Если организация хочет ввести дополнительные параметры в бланк, это необходимо утвердить в приложении к приказу об учетной политике.

При заполнении счет-фактуры не допускаются помарки и подчистки. Исправления допускаются только корректурным методом: над аккуратно зачеркнутым текстом (суммой), пишется правильный текст (значение). Исправленное должно быть читаемо и заверено подписью руководителя, датой исправления и печатью. Следует заметить, что печать в данном случае является необходимым элементом, так как заверяется исправление.

После выпуска различных писем, проведения судов, вышло разъяснение Минфина, что изменять внешнюю форму счет-фактуры (в том числе комбинировать рукописный и машинный ввод реквизитов) допускается, но при этом необходимо соблюдать последовательность расположения и числа показателей, утвержденных в типовой форме счет-фактуры.

Дополнительным положением разрешено регистрировать в книге покупок счета-фактуры, которые заполнены частично от руки, частично на компьютере, но в соответствии с установленными нормами.