Книга покупок

Книга покупок предназначена для регистрации счетов-фактур, которые подтверждают оплату НДС при покупке товарных ценностей, выполненных работ или оказанных услуг, с целью установления суммы налога, подлежащей возмещению.

Налоговый орган примет сумму налога на добавленную стоимость к возмещению только при наличии счетов-фактур и соответствующих записей в книге покупок.

Покупатель должен регистрировать полученные счета-фактуры в хронологическом порядке, в том налоговом периоде, когда можно принять НДС к вычету.

Руководитель организации (или уполномоченное им лицо) является ответственным за ведение книги покупок. Ее можно заполнять, как от руки, так и в электронном виде.

При покупке импортного товара, НДС оплачивается органам таможни, счет-фактура не выписывается, а регистрируется таможенная декларация и документы об оплате.

Заполнение и ведение книги покупок

Регистрация счетов-фактур не производится:

• При безвозмездном получении товаров, работ или услуг.
• При передаче товара для продажи комиссионеру от комитента.
• При покупке или продаже ценных бумаг и валюты на бирже.

ИНН, КПП, название покупателя и налоговый период прописываются в верхней части каждого листа.

Графы, вызывающие затруднения при заполнении книги:

Графа 1. Порядковый номер при регистрации счета-фактуры, который не совпадает с номером самого счета.

Графа 6. В данной графе прописывается номер таможенной декларации и страна происхождения товара, так как она заполняется только при покупке импорта.

Графы 8-11. Показаны покупки и суммы НДС по различным налоговым ставкам. Графы (кроме 10) состоят из двух частей: стоимость без НДС, сумма НДС.

Графа 10. Покупки по ставке налога 0%. Реализация товаров на экспорт.

Итоги подводятся в каждом налоговом периоде по графам 7 - 12.

Срок хранения книги покупок - пять лет с момента последней записи.