Товарная накладная ТОРГ-12

Товарная накладная – это первичный документ бухгалтерского учета, который применяется для оформления продажи или отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Бланк может составляться организацией самостоятельно. При этом должны быть указаны обязательные поля: реквизиты сторон, наименование товара, его количество, цена, стоимость, НДС, а также печати и подписи уполномоченных лиц. Но при этом стоит помнить, нет гарантий, что составленный самостоятельно бланк устроит налоговую инспекцию. Поэтому лучше использовать унифицированную форму ТОРГ-12.

Заполнение и оформление товарной накладной

Документ составляется уполномоченным лицом в двух экземплярах (для покупателя и продавца), которые используют его для оприходывания и списания ТМЦ. Так как накладная – это первичный документ, ее оформляют в момент совершения операции, поэтому дата отгрузки и дата накладной должны совпадать.

"Грузоотправитель". Заполнение данной строки зависит от того, кто является отправителем материальных ценностей:

• Структурное подразделение поставщика. Прописываются реквизиты и местоположение (адрес) подразделения.
• Сторонняя организация, действующая по договору. Строка включает ее реквизиты по учредительным документам.
• Поставщик ТМЦ. Реквизиты по учредительным документам.

"Грузополучатель". Содержит адрес и полное или сокращенное наименование грузополучателя, согласно Уставу (Учредительному договору).

"Поставщик". Содержит полное или сокращенное наименование поставщика, согласно Уставу (Учредительному договору).

"Плательщик". Содержит полное или сокращенное наименование плательщика, согласно Уставу (Учредительному договору).

"Основание". В данной строке пишется дата и номер договора, транспортной накладной, которая выписывается организации-перевозчику.

Табличная часть накладной должна совпадать с данными счета-фактуры.

Бланк подписывается работниками, которые разрешили и осуществили отпуск ТМЦ, главным бухгалтером и скрепляется печатью.