Приказ о подотчетных лицах

Лицо, работающее в организации и получающее наличные денежные средства из кассы предприятия на разные цели, называется подотчетным.

Денежные средства могут выдаваться на следующие цели:

• Командировочные расходы,
• Хозяйственно-операционные нужды, в том числе представительские расходы и покупка горюче-смазочных материалов,
• Геолого-разведовательные партии,
• Отдельные подразделения, в т.ч. филиалы, у которых нет самостоятельного балансы и, которые находятся за пределами организации
• Другие расходы.

Перед выдачей денежных средств в подотчет в организации издается приказ, в котором указывается следующее:

• Список лиц, которые могут получать денежные средства из кассы организации.
• Прописываются сроки выдачи денежных средств.
• Объемы выдаваемых средств.
• Цели, на которые используются деньги.
• Передача денежных средств третьим лицам категорически запрещена.

Подотчетное лицо в течение трех рабочих дней (по истечении срока их выдачи) обязано отчитаться за расход денег. Для командированных работников – с момента приезда из командировки.

Выдача денег подотчетному  лицу осуществляется только в том случае, если он рассчитался по ранее выданному авансу. Авансовый отчет служит подтверждением израсходованных сумм.