Книга продаж

Книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур при продаже организацией товаров, работ или услуг, служащие основанием для расчета НДС.

Кроме того, продавец обязан регистрировать и те счета-фактуры, которые не подлежат налогообложению, а также документы, приравненные к ним (ленты ККМ, бланк строгой отчетности), если счет не выдавался. При получении аванса также выписывается счет и регистрируется в книге.

Ответственным за ведение книги продаж является руководитель организации. Регистрация проводится в хронологическом порядке, книга нумеруется, прошнуровывается и скрепляется печатью. Допускается ведение в электронном виде.

Заполнение книги продаж

ИНН, КПП, наименование организации-продавца, период пишется вверху на каждом листе.

Графы, требующие пояснений.

Графа 4. Прописывается итоговая сумма с НДС, указанная в счет-фактуре.

Графа 5-8. Указываются суммы продажи и налога по ставкам 0%, 10%, 18%. Каждая графа делится на две части: стоимость без НДС, сумма НДС.

В конце каждого налогового периода подводятся итоги по графам 4-9.

Книга хранится 5 лет со дня последней записи.