Журнал кассира-операциониста КМ-4

Журнал кассира-операциониста - это основной документ, показывающий движение наличных денежных средств в операционной кассе организации. Ведется кассиром-операционистом в хронологическом порядке ежедневно. Основанием является Z- отчет. Журнал нумеруется (на последнем листе проставляется общее количество листов), прошнуровывается, скрепляется подписями (налоговый инспектор, руководитель, главный бухгалтер) и печатью. Подготовка КМ-4 к работе производится аналогично кассовой книге.

Заполнение и ведение журнала кассира-операциониста

Графа 1-3. Дата, номер отдела, ФИО.

Графа 4. Порядковый номер контрольного счетчика на конец смены.

Графа «Показания» заполняется только после поверки, ремонта, перерегистрации ККТ и заполняется соответствующим специалистом.

Графы 7, 8. Подписи ответственных лиц (кассир-операционист, представитель администрации).

Графа 9. Показания счетчика на конец смены.

Графа 10. Выручка за смену. Это разница между показателями 9 и 6 граф.

Графы 11-13. Сведения о то, что кассир сдает в центральную кассу на конец дня (например, наличные деньги, лотерейные билеты, марки и тп).

Графа 14. Состоит из суммы 11 и 13 граф.

Графа 15. Суммы возврата по чекам. Основанием служит акт о возврате денежных средств.

Графы 16-18. Подписи, которые подтверждают записи в журнале на конец смены.

Обнаруженные расхождения результата с лентой ККМ фиксируются в соответствующих графах. Затирки и помарки не допускаются. Все исправления заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера.

КМ-4 хранится пять лет. При использовании нескольких ККМ используется унифицированная форма КМ-7.