Счет на оплату

Для документального оформления намерения покупателя приобрести товар (услугу) требуется выписать счет на оплату. Он необходим как покупателю (для подтверждения обоснованности состоявшегося платежа), так и продавцу (необходим при учете товарно-материальных ценностей на складе и дальнейших их закупок).

Бланка строгой формы не существует и организации для работы могут использовать, разработанный самостоятельно вариант счета на оплату, при этом указав обязательные реквизиты:

• Уникальный номер счета и дата его составления,
• Реквизиты продавца. Обычно оформляются в виде образца заполнения платежного поручения,
• Реквизиты плательщика и реквизиты грузополучателя (ИНН, наименование организации по Уставу, почтовый адрес),
• Чаще всего таблица, в которой указывается наименование работ (услуг), единица измерения, количество, цена, НДС.

Кроме того, если работы (услуги) осуществлялись по договору, можно указать его номер и дату.

Заполнение счета формы №868

Оформляя данную форму, необходимо заполнять все строки (по возможности), незаполненные поля обязательно прочеркивать.

Обязательные реквизиты формы №868:

• Поставщик. В данной строке указывается ИНН, название поставщика по Уставу.
• Адрес. Прописывается почтовый адрес, телефон/факс, банковские реквизиты поставщика.
• Грузоотправитель и его адрес. Если поставщик и грузоотправитель одно лицо, в строке пишется «Он же», в другом случае указывается ИНН, название грузоотправителя по Уставу и его почтовый адрес.
• Грузополучатель и его адрес. Аналогично грузополучателю.
• Акцептован. Ставится отметка об акцепте счета.
• Плательщик и его адрес. Если грузополучатель и плательщик одно лицо, в строке указывается «Тот же, что и грузополучатель». Иначе ИНН, название, почтовый адрес, банковские реквизиты.
• Сумма счета. Заполняется частично или не заполняется вообще, с указанием общей суммы в строке "Всего продажная".

В форме 868 можно указать способ доставки, указывая станцию назначения и отправления, дату отправки груза и его способ, вид упаковки, количество мест, номер накладной.

Основная таблица бланка содержит сведения об отгружаемом товаре. Подписывают форму руководитель и главный бухгалтер или уполномоченные на это доверенностью лица.