Приходный кассовый ордер КО-1

Приходный кассовый ордер № КО-1 образец

Приходный кассовый ордер (в простонародии – приходник) – это документ, с помощью которого оформляются поступающие в кассу денежные средства. Бланк приходного кассового ордера имеет утвержденную форму КО-1, выписывается в одном экземпляре ответственным лицом.

ПКО состоит из двух частей: сам приходный ордер и квитанция, которая выдается плательщику денежных средств и служит подтверждением принятия оплаты в кассу.

Заполнение ПКО осуществляется при помощи компьютера или от руки. При этом помарки и исправления не допускаются.

Заполнение ПКО

Заголовок. Прописывается название предприятия и, при наличии, структурное подразделение (либо ставится прочерк при его отсутствии).

Коды. Указываются по данным Госкомстата.

Номер документа. Прописывается согласно журналу регистрации формы КО-3.

Дата составления. Это последовательность арабских цифр - день, месяц, год (день и месяц – две цифры, год – 4 цифры). Так как дата оформления ПКО является датой поступления денежных средств в кассу, то эта дата является датой оприходования денег.

Графы Дебет и Кредит заполняет работник бухгалтерии.

Сумма, руб. коп. Указывается цифрами.

Код целевого назначения. Прописывается код назначения использования денежных средств (заполняется только в том случае, если организация применяет систему кодирования).

«Принято от _____». Заполняется следующим образом: если деньги в кассу вносит работник организации, то в данной строке ставится его ФИО в родительном падеже, если денежные средства принимаются от сторонней организации, то указывается «название организации через ФИО вносителя».

Основание. Указывается содержание операции, т.е. источник поступления денежных средств.

Сумма. Рубли указываются прописью с большой буквы с начала строки, копейки ставятся цифрами. Оставшееся место прочеркивают.

Следует заметить, если графа «Сумма» заполнена с копейками, то в строке сумма также указывается с копейками, в противном случае копейки не указываются. Например, в графе «Сумма» указано 100-00, значит в строке «Сумма» - Сто рублей 00 копеек. Если в графе стоит 100=, то в строке пишется – Сто рублей.

В том числе. Прописывается НДС (цифрами) или «без налога (НДС)».

Приложение. Указываются первичные документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру.

Квитанция к ПКО заполняется аналогично.

Перед передачей ПКО в кассу его необходимо зарегистрировать в журнале регистрации ПКО по форме КО-3. После заполнения ордера, но перед получением по нему денежных средств, его подписывает главный бухгалтер (или иное уполномоченное на это лицо).

Кассир должен:

  • Проверить подлинность подписи главного бухгалтера,
  • Правильность оформления ПКО,
  • Присутствие всех перечисленных приложений.

Если требования, применяемые к приходному кассовому ордеру, не соблюдены, кассир обязан его вернуть для переоформления. Только в случае правильного оформления документа кассир принимает денежные средства и ставит на ордере свою подпись.

Печать на квитанцию ставиться так, чтобы ее край заходил на сам приходный ордер. На приложенные документы ставится штамп «Получено» и указывается дата.

После завершения заполнения ПКО кассир отрывает квитанцию по линии отреза и отдает ее лицу, сдавшему деньги. Сам ордер остается в кассе.



Файлы для скачивания Тип Размер Скачать
Унифицированная форма № КО-1 (rtf) 127.4 Кб
Бланк приходного кассового ордера (xls) 25.5 Кб