Номенклатура дел

Номенклатура дел - это классификация дел предприятия, оформленная в установленном порядке с указанием сроков хранения. Составляется на фирменном бланке организации и служит основанием для оформления описи дел.

Сначала документ составляют структурные подразделения организации, а затем оформляется сводная номенклатура. В конце года к ней прилагается еще один документ – итоговая запись. Она включает в себя данные о количестве дел по разным категориям. У каждой категории подводится итог по незаконченным (переходящим) делам и по делам с отметкой экспертно-проверочной комиссии.