Накладная на отпуск материалов на сторону М-15

Если организация имеет структурные подразделения за своей территорией, отпуск товарно-материальных ценностей осуществляется на основании накладной на отпуск материалов на сторону. Данная форма заполняется так же при отпуске материалов сторонним организациям (основание служит договор).

Бланком данного документа является типовая форма М-15.

Она составляется в двух экземплярах: один экземпляр для склада, второй - получателю. Выписывать накладную могут как сотрудник бухгалтерии, так и кладовщик на складе или ответственное лицо в структурно подразделении. Каждый год нумерация накладной начинается с единицы.

Заполнение накладной

• Дата составления.
• Код вида операции. Данная графа заполняется, только если в организации существует система кодирования.
• Отправитель, получатель. Прописываются наименование структурного подразделения и вид его деятельности.
• Ответственный за поставку. Включает: структурное подразделение, вид его деятельности и код исполнителя.
• Основание. В данной строке прописывается документ, служащий основанием для выписки накладной.
• Кому, через кого. Пишется наименование получателя ТМЦ, ФИО, реквизиты доверенности получателя.

Если накладная выписывается не работником бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы заполняются позднее бухгалтером материального стола.

В графе 3 вписывается наименование ТМЦ и их характеристика (сорт, размер, марка).

В 4 графе показывается номенклатурный номер, присвоенный данному виду ценностей, либо прочерк, если у предприятия маленький ассортимент материальных запасов.

В графе 5 проставляется код по ОКЕИ, в графе 6 - наименование единицы измерения (тонны, метры, штуки и т.д.).

В графах 7 и 8 показывается соответственно количество материала, которое нужно отпустить по накладной и, которое фактически отпущено.

Графы с 9 по 12 заполняются работником бухгалтерии: цена за единицу, стоимость всего количества без НДС, сумма НДС, общая стоимость с НДС.

С 13 по 15 графы заполняет кладовщик: инвентарный номер по складской картотеки, номер паспорта на ТМЦ (при отсутствии прочерк), номер записи в карточке учета материалов.

В конце подводится итог количества отпущенных наименований ценностей, их общая сумма и сумма НДС.

Визируют накладную: лицо, разрешившее выдачу ТМЦ, лицо, отпустившее их, главный бухгалтер, получатель товарно-материальных ценностей.