Лимитно-заборная карта М-8

Лимитно-заборная карта образец формы М-8

Лимитно-заборная карта составляется при отпуске товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в структурные подразделения предприятия при их постоянном потреблении или, когда заранее разработан лимит ТМЦ.

Лимитно-заборная карта составляется при отпуске товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в структурные подразделения предприятия при их постоянном потреблении или, когда заранее разработан лимит ТМЦ.

Руководитель предприятия имеет право определять лимит, вносить в него изменения. Также это может делать лицо (например, руководитель структурного подразделения), уполномоченное на это соответствующим приказом. Отпуск сверх установленного лимита производится по отдельным требованиям.

Рассчитывая лимит, организация использует уже утвержденные нормы расхода материала на единицу продукции, объемы производственных программ цехов.

Составление лимитно-заборной карты происходит на один вид ценностей или на несколько взаимозаменяемых материалов (при замене на другой карте необходимо сделать пометку «Замена», смотреть требование №, при этом остаток лимита уменьшается).

Карта оформляется бухгалтером в двух экземплярах: один в цех, другой на склад. Материалы по карте отпускаются только с одного прикрепленного склада.

Заполнение лимитно-заборной карты

Данная форма (М-8) является типовой и заполняется лицом, ответственным за ее выписку. В ней указывается следующее:

  1. Номер документа (порядковый).
  2. Наименование организации.
  3. Дата составления.
  4. Если предприятие применяет систему кодирования, то указывается кот составления операции.
  5. Вид деятельности (в данном случае указывается на что будут использованы запрашиваемые ТМЦ).
  6. Отправитель (подразделение, отпускающее товарно-материальные ценности).
  7. Получатель (подразделение, получающее товарно-материальные ценности).
  8. Учетная единица выпуска продукции (указывается единица измерения).
  9. Наименование ценностей, их сорт, размер, марка.
  10. Номенклатурный номер (присваивается организацией, в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником). В данной графе может проставляться прочерк, если в организации ассортимент запасов маленький и номенклатурные номера не присваиваются.
  11. Единица измерения по виду ТМЦ.
  12. Код данной единицы измерения по ОКЕИ.
  13. В графе лимит прописывается максимум отпуска товарно-материальных ценностей (ее заполняет работник, который устанавливает лимит или работник, выписывающий карту).

Бухгалтером, который обрабатывает карту, заполняются графы:

  • Корреспондирующий счет, субсчет.
  • Код аналитического учета.
  • Цена за единицу без НДС.

Сотрудник, который получает ТМЦ, предъявляет кладовщику свой экземпляр лимитно-заборной карты. В свою очередь кладовщик указывает в обоих экземплярах дату отпуска, количество ТМЦ, остаток лимита. По складской картотеке он проставляет порядковый номер записи отпускаемых материалов. Кладовщик ставит подпись в экземпляре работника, а работник расписывается в экземпляре кладовщика. По такому же алгоритму происходит оформление возврата ценностей.

Когда срок действия установленного лимита ТМЦ истекает, подводится итог их отпуска. Суммируется количество выданных материальных ценностей и из него вычитается возврат.

Затем бухгалтер рассчитывает стоимость всего отпущенного материала за отчетный период без учета НДС, умножая все количество (минус возврат) на стоимость единицы материала.

Дата закрытия карты ставится после подписания ее руководителями структурных подразделений, которые получали и отпускали ценности.

Лимитно-заборную карту целесообразнее сдавать вместе с отчетом о движении материалов.

Хранится карта в архиве предприятия 5 лет.



Файлы для скачивания Тип Размер Скачать
Лимитно-заборная карта, бланк формы М-8 (doc) 93 Кб
Номенклатура-ценник (пример) (doc) 32.5 Кб