График отпусков

График отпусков – документ, регулирующий очередность ежегодных оплачиваемых отпусков работников структурных подразделений.

К его функциям относятся:

• Определение и закрепление очередности предоставления отпуска работнику.
• Извещение сотрудников организации о периоде предоставления им ежегодного оплачиваемого отпуска.

График отпусков составляет уполномоченное лицо структурного подразделения организации. При этом учитываются пожелания работников, которые имеют право на предоставление им отпуска в удобное для них время.

Предварительный вариант графика подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, представителем профсоюза и утверждается руководителем предприятия (специальный приказ не оформляется).

Для составления окончательно утвержденного графика используется утвержденная форма Т-7.

Сотрудников организации необходимо ознакомить с графиком, не позднее двух недель до начала отпуска.

При согласии работника и работодателя ежегодный отпуск может быть перенесен на другое время, в связи с этим в график вносятся изменения, при издании соответствующего приказа. Необходимость переноса сроков отпуска должна быть документально подтверждена. Поэтому заявление работника на перенос отпуска и соответствующий приказ являются обязательным основанием для переноса срока отпуска.