Форма КМ-5 и ее заполнение

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста – это контрольно-регистрационный документ показаний счетчиков ККМ, используемый в организациях, в которых согласно штатному расписанию нет должности кассира-операциониста.

Такой журнал могут применять:

• В магазине, где кассовый аппарат стоит на прилавке и чеки пробивает продавец.
• В организациях сферы обслуживания, когда выручку получает приемщик заказов.
• В организациях общественного питания, когда денежные средства принимает официант и др.

КМ-5 осуществляет регистрацию показаний счетчиков и учет выручки по каждой ККМ. Его пронумеровывают, прошнуровывают, скрепляют подписью (руководитель, главный бухгалтер, налоговый инспектор) и печатью. Записи ведутся каждый день в хронологическом порядке лицом, работающим на ККТ.

Заполнение формы № КМ-5

Графы 1-3. В начале смены прописывается дата, номер отдела, ФИО.

Графа 4. Порядковый номер контрольного счетчика на конец предыдущей смены.

Графа 6. Показания на начало смены.

Графы 5 и 7. Показания счетчиков на конец смены.

Графа 8. Показатель данной графы равен разности графы 7 и графы 6.

Передача денег заверяется в журнале подписями представителей администрации и продавца или официанта и т.п. В случае расхождения суммы выручки и данных на контрольной ленте, выясняются причины и расхождения (излишки, недостача) заносятся в соответствующие графы.

Графу «Показания» заполняет работник центра технического обслуживания или налоговый инспектор после поверки, снятии с учета ККТ, передачи машины в ремонт.

Графа 9. Прописывается выручка, сданная в течение смены. Показатели графы 8 и 9 должны совпадать.

Показания ККТ регистрируют в справке-отчете кассира-операциониста форма КМ-6.

Журнал хранится на предприятии пять лет.