Доверенность на получение товара и прочих ценностей

Доверенность (типовая межотраслевая форма №М-2, М-2а) необходима для получения у поставщика товарно-материальных ценностей. Она выписывается на имя сотрудника, получающего ценности. Посторонним лицам, не работающим в организации, выдача доверенности запрещена.

При постоянном получении представителем организации у поставщика материальных ценностей применяют форму М-2а, при единовременном получении ценностей – М-2.

У формы М-2 имеется специальный корешок, заполняемый бухгалтером. Он подшивается в хронологическом порядке и хранится в организации. Корешок учитывает все, что связано с выдачей доверенности и ее использованием: номер, дата выдачи, срок действия, должность и ФИО лица, получившего доверенность, наименование поставщика, номер и дату документа, на основании которого поставщиком выдаются материальные ценности (графа 7), номер и дату документа, подтверждающего выполнение поручения.

М-2а такого корешка не имеет, поэтому данную доверенность регистрируют в специальном журнале.

Доверенность выписывается в единственном экземпляре.

Дата составления доверенности – основной реквизит данного документа. В случае отсутствия даты, доверенность недействительна. Кроме того, обязательными реквизитами являются номер и срок действия документа.

Максимальный срок действия доверенности – 3 года. Но организации в основном выписывают доверенность на период возможности оплаты товара и его вывоза в соответствии со счетом или другим документом, на основании которого происходит сделка. Чаще всего это 10-15 дней, а при постоянном получении ТМЦ у одного и того же поставщика – один месяц.

После в доверенности заполняют поля «ИНН», «Наименование потребителя и его адрес», «Наименование плательщика и его адрес». Если потребитель и плательщик одно лицо, то в поле «Плательщик» указывается «он же».

Затем прописываются банковские реквизиты: расчетный счет, название банка и его местоположение.

Так как при получении ценностей сотрудник должен предъявить паспорт, поэтому в доверенности прописываются его паспортные данные.

Также в документе указывается поставщик и название документа, на основании которого выдаются ценности (например, номер счета).

На обратной стороне доверенности указываются получаемые товарно-материальные ценности: номер по порядку, полное наименование, единица измерения, количество прописью (с начала строки и с большой буквы). Незаполненные графы прочеркиваются.

Бланк подписывает руководитель, главный бухгалтер и работник, получающий доверенность. Ставится печать.

Срок хранения доверенностей - 5 лет.